Servicios

Qué construyo

Cinco tipos de sistemas. Todos arrancan igual: un problema concreto, un número que se puede medir y una persona que confirma lo importante.

  • 1.er puesto · Build Day de Claude Code (concurso de IA en Bogotá) · 5-oct-2026 ⓘ
  • Tienda propia en producción desde 2023 empireessence.co ↗

Sistema de inventario y ventas

No sabes cuánto tienes en cada sede. El cierre de caja se hace a mano y el contador recibe los datos tarde y desordenados.

Qué recibes

  • Inventario por sede con kardex y alertas de existencias
  • Ventas de mostrador o por receta, con descuento automático de insumos
  • Compras, costo promedio y sugerido de compra
  • Cierre Z diario por sede
  • Exportación a Excel y archivo para el contador
  • Usuarios con roles: administrador, caja y bodega
  • Respaldos diarios con restauración probada
  • Opcional: un agente que lee la factura del proveedor y propone la compra para que una persona la confirme
Plazo: Demo sobre tu caso en una semana. Piloto en una sede durante 30 días antes de ampliar.

Ideal para: Restaurantes con una o varias sedes, tiendas y distribuidores que hoy llevan el inventario en Excel, en un cuaderno o en la cabeza.

Qué no incluye

No reemplaza tu POS ni la facturación electrónica de la DIAN. Eso lo hace un proveedor autorizado; el sistema trabaja a su lado.

Agentes de atención por WhatsApp y web

Las mismas preguntas llegan a toda hora. Alguien las responde una por una y los casos urgentes se pierden entre los demás.

Qué recibes

  • Diseño de la conversación con tu equipo
  • Reglas fijas para urgencias y temas fuera de alcance, además de la IA
  • Una ficha lista para la persona que atiende: resumen, datos y siguiente paso
  • Aviso de tratamiento de datos (Ley 1581) y datos mínimos
  • Casos de prueba escritos con tu equipo antes de salir en vivo
  • Indicadores del piloto: fichas completas, urgentes y tiempo hasta la ficha
Plazo: Demo con casos ficticios en una o dos semanas. Piloto medido antes de abrirlo a todos tus clientes.

Ideal para: Firmas de servicios profesionales, tiendas en línea, clínicas y restaurantes con domicilios.

Qué no incluye

El agente no se hace pasar por una persona ni da asesoría final. Donde hay riesgo legal o de plata, decide un humano.

Automatización de procesos y logística

Horas de trabajo manual que se repiten todos los días: armar rutas, digitar facturas, revisar documentos, preparar informes.

Qué recibes

  • Diagnóstico del proceso: qué se repite, cuánto cuesta y qué puede fallar
  • Un flujo que hace el trabajo pesado y deja la decisión a una persona
  • Ejemplos: rutas de entrega sobre el mapa real, auditoría de direcciones, lectura de avisos o facturas
  • Pruebas automáticas y casos reales antes de usarlo
  • Registro del costo por operación
  • Documentación para que tu equipo lo opere
Plazo: Diagnóstico y demo en una o dos semanas. El ahorro se mide de 2 a 4 semanas con tus datos.

Ideal para: Distribuidoras, empresas con flota propia y equipos administrativos que repiten tareas a mano.

Qué no incluye

No prometo una cifra de ahorro fija antes de medir con tus datos. Se vende como rango y se confirma en el piloto.

Un robot que revisa tu tienda antes de cada cambio

Un cambio en la página rompe el pago o el formulario y nadie se entera hasta que un cliente se queja. O hasta que deja de comprar.

Qué recibes

  • Un robot que recorre tu flujo clave (por ejemplo, el pago) en computador y celular
  • Pruebas negativas: se le mete un error a propósito y lo tiene que atrapar
  • Video y resumen en español de cada revisión
  • Un solo comando para correrlo antes de cada cambio
Plazo: Primer recorrido funcionando en una o dos semanas, según el flujo.

Ideal para: Tiendas en línea, páginas con formularios de contacto o reservas y equipos que publican cambios seguido.

Qué no incluye

Por defecto trabaja sobre una copia de prueba con datos ficticios. No hace compras ni pagos reales.

Videos explicativos animados con IA

Explicas lo mismo en cada WhatsApp y en cada inducción: cómo funciona tu servicio, qué llevar a la cita, cómo se usa el sistema.

Qué recibes

  • Guion y storyboard para aprobar antes de animar
  • Voz en off en español y animación hecha con código
  • Versión vertical para redes y horizontal para la web
  • Subtítulos y música con licencia
Plazo: Unos 5 días hábiles desde el guion aprobado.

Ideal para: Pymes, firmas y equipos que necesitan explicar algo una vez y bien.

Qué no incluye

No es un comercial con actores. Es una explicación clara de un minuto.

Servicio nuevo. Por ahora las muestras son proyectos propios.

Cómo trabajo

Cuatro pasos. Nada se publica ni se cobra sin tu sí.

  1. 01

    Escucho tu negocio

    Una conversación de 30 a 45 minutos. Qué vendes, cómo entra la plata, qué tarea se repite y cuánto te cuesta. Si no hay un número que duela, te lo digo y no hay proyecto.

  2. 02

    Te muestro una demo que se toca

    Antes de cotizar armo una demo sobre tu caso, con datos ficticios. Decides viendo, no imaginando.

  3. 03

    Propuesta en tres opciones

    Básica, recomendada y completa. Cada una con alcance claro, instalación y mensualidad. Lo que no está incluido también se escribe.

  4. 04

    Construyo, instalo y medimos el piloto

    Pruebas automáticas, revisión de seguridad y una persona que confirma lo importante. Empezamos en pequeño, medimos con tus datos y después ampliamos.

Cómo funciona el precio

  • Un diagnóstico de 30 a 45 minutos sobre tu negocio. Sin costo.
  • Una demo sobre tu caso que se puede tocar, antes de cualquier cotización.
  • Una propuesta en tres opciones: básica, recomendada y completa. Cada una con instalación y mensualidad.
  • Lo que no está incluido también se escribe.

No cotizo sin entender el negocio.

Tus datos

  • Instalado en tu computador o servidor, no en el mío
  • Usuarios con roles y respaldos diarios con restauración probada
  • Exportación a Excel cuando quieras
  • Ley 1581 de protección de datos como base

Si no funciona

  • Empezamos con un piloto medido, no con un despliegue completo
  • Indicadores acordados antes del primer día
  • Nada se cobra sin tu sí
  • Si no hay un número que duela, te lo digo y no hay proyecto

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un sistema de IA?

Depende del problema y del valor que recupera. Por eso no publico precios. Primero hago un diagnóstico, después una demo y luego una propuesta en tres opciones, cada una con instalación y mensualidad. Desde el primer día sabes cuánto cuesta operarlo al mes.

¿Tengo que cambiar mi POS o mi software contable?

No. El sistema trabaja al lado de lo que ya usas. La facturación electrónica la sigue haciendo tu proveedor autorizado. Yo conecto, importo y ordeno los datos.

Tengo varias sedes. ¿Cómo funciona?

Una sola instalación maneja todas las sedes de un negocio. Cada sede tiene su inventario, su cierre Z y su kardex, y cada usuario ve solo las sedes que tiene asignadas: la caja de una sede no ve ni cambia la de otra. El catálogo, las recetas y los proveedores se comparten. Empresas distintas van en instalaciones distintas.

¿Qué pasa si se va el internet?

El sistema corre en tu propio computador o servidor y sus pantallas no cargan nada de internet, así que el equipo sigue trabajando en la red local. Dos cosas sí necesitan conexión: el agente que lee las facturas de proveedores y la copia del respaldo a una carpeta en la nube, que se pone al día cuando vuelve la conexión.

¿Se conecta con mi POS o con Siigo?

Las ventas entran por el archivo que exporta tu POS (CSV o Excel): mapeas las columnas una vez, revisas la vista previa y confirmas. El formato se prueba con tu archivo real durante la instalación. Para el contador hay exportación a Excel y un comprobante contable para Siigo, todavía en beta hasta probarlo con tu contador. El conector directo por API a un POS no está construido.

¿Qué pasa con mis datos?

Se quedan en tu computador o servidor, con usuarios, roles y respaldos diarios. Los puedes exportar a Excel cuando quieras. A la IA solo va lo necesario para la tarea, y los datos sensibles se ocultan antes. Cumplo la Ley 1581 de protección de datos.

Trabajas solo. ¿Qué pasa si necesito soporte?

Trabajo con un equipo de agentes de IA y respondo personalmente por cada sistema. Cada entrega incluye documentación, pruebas automáticas y respaldos, para que tu operación no dependa de mi memoria. El soporte va incluido en la mensualidad.

¿Qué tarea repite tu equipo todos los días?

Cuéntamela en un mensaje. Te respondo con una idea concreta de lo que se puede automatizar, o con un no honesto.

Respondo personalmente. Normalmente en uno o dos días hábiles. · Bogotá, Colombia

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